电子文档管理系统

电子文档管理系统是一款功能十分强大的电子文档管理系统。电子文档管理系统最新版具有文档数据采集、文档数据管理、文档数据价值等功能版块，能帮助用户把文档分门别类，方便用户查找，喜欢的朋友就在牛下载软件园下载使用吧！

软件介绍

电子文档管理系统是一款功能十分强大的电子文档管理系统，可以将各种文档储存到软件数据中，还可以设置文件的访问密码、访问次数、过期时间和使用权限等。电子文档管理系统最新版软件稳定，操作简单，具有文档数据采集、文档数据管理、文档数据价值等功能版块，支持word，excel，ppt，txt，pdf，bmp，jpg等几乎所有的文件类型，能帮助用户把文档分门别类，方便用户查找，用户可以根据用户实际需求，为文件单独设置特色化的触发条件，并且90%以上操作是用快捷键，喜欢的朋友就在牛下载软件园下载使用吧！

电子文档管理系统软件特点

1、登录集成

彦翔云文档管理系统支持集成企业账号系统，如AD域，LDAP等类型的企业账号管理系统;用户只需用公司统一的用户名和密码即可登录文档系统

2、多语言界面

系统提供简体中文、繁体中文、英语和韩语、日语、德语、法语、意大利语、荷兰语、西班牙语等多种语言种类，为跨国公司、外企提供周到的使用环境

3、API接口集成

文件集成，可以对接企业的OA系统，ERP系统，打通企业办公文件通道;消息集成，系统支持消息集成，系统内相关消息可以推送到微信、钉钉等

4、分布式部署

业内先进水平的分布式文件系统，支持局域网及广域网的分布式存储与访问;海量文件集群管理能力，具有文件容灾备份和CDN加速技术

5、办公物联

彦翔云文档管理系统可轻松联接扫描仪、投影仪、打印机等智能办公设备

6、双机及集群

彦翔云文档管理系统可以实现双机高可用，确保系统的高可扩展性，为用户提供不间断服务;在高并发情况下，可以采用集群部署，确保大用户量服务支撑

电子文档管理系统软件特色

1、专业的顾问团队、丰富的实施经验，让你高枕无忧。

2、档案在加工流程中方便扭转，有问题，打回到上一个流程。

3、自动处理旋转，去黑边，去装订孔，让图像优化更轻松。

4、软件稳定，操作简单，90%以上操作是用快捷键。

5、把整个数字化加工工作流程化，流水线式的加工极大提高工作效率。

6、强大的开发团队，可根据不同项目的个性化需求在该平台基础上进行二次开发

7、完善的报表，让决策者能监控整个加工过程，做出合理调整和安排。

8、提供自动拆件检查、自动拆件、检查档案页数是否匹配等特殊功能。

电子文档管理系统软件优势

1、登录认证

五大细节确保登录安全：定期修改密码提醒、过期时间设置、密码复杂性验证、初始密码修改、集成域验证

2、容灾备份/数据恢复

异地多重容灾备份，最大程度保证企业数据安全;服务器自动备份系统文件和数据库，在突发状况下可迅速恢复企业数据

3、传输SSL加密

传输全程SSL加密，保证数据安全，无须担心密码和数据被第三方恶意监听和窃取

4、加密外发

控制外发文件的验证方式，自定义设置使用次数、有效期、使用时间、是否允许修改、打印、是否自删除等

5、防病毒/病毒扫描

主动式病毒防御，可以集成几乎任何杀毒软件，用户上传的文档经过扫描后才会存储至企业服务器中

6、细颗粒度的权限体系

完全基于组、用户以及部门的权限设置，以最小颗粒度为设计原则，权限文件夹实行自动继承机制

7、文件双重加密

文件操作混淆存储、自动切块存储双管齐下，即使文件被盗取，也无法还原使用，高度确保文件安全

8、完善的日志审计

彦翔云文档管理系统针对整个系统的所有操作提供安全日志，时时管控系统内违规操作

电子文档管理系统软件功能

1、帮你呈现每天必需了解的常用资料以及每天办公所需的文档资料。

2、帮你实现日常办公使用的文档袋功能，可临时把各文档归类到一个文档袋里面。

3、帮你提高日常文档操作功能(打印、发邮件、查阅)的办公效率。

4、帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。

5、帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。

6、帮你实现纸质档案的电子化管理及应用

7、帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。

8、帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。

电子文档管理系统下载安装步骤

      1、在牛下载软件园将安装包下载以后，并解压到当前文件夹中，点击其中的FilemsYun_BZ2.9.7.exe应用程序，进入安装向导界面，选择软件安装位置界面，华军小编建议用户们安装在D盘中，选择好安装位置点击下一步。

      2、文档管理系统正在安装中，用户们耐心等待一会就行了。

      3、文档管理系统安装结束，点击关闭即可。

电子文档管理系统使用方法

      1、完成软件安装双击软件即可直接进入软件桌面办公界面

      2、点击添加按钮弹出新建网页弹框，点击输入名称、网站等信息即可进行网页创建

      3、点击新建按钮弹出工作安排弹框，该弹框可以进行待办事项创建

      4、点击文档管理按钮进入文档管理界面，该界面可以对添加到软件上的文档进行管理编辑

      5、点击添加按钮弹出新建目录弹框，可以进行目录新建

      6、点击快速搜索按钮弹出快速搜索弹框，该弹框可以进行文件查询

      7、点击软件右下角的导出Excel按钮弹出保存路径弹框，点击选择了保存路径和文件名即可进行数据导出

      8、点击批量删除按钮弹出批量上传弹框，该弹框可以文件上传路径即可进行一键批量上传

      9、点击数据统计按钮弹出目录明细统计弹框，该弹框可以查看文件信息

      10、点击系统管理按钮进入系统信息、系统设置、模板管理、界面管理操作界面，可以对系统功能进行自定义设置

电子文档管理系统官网更新内容

1、完善了用户体验

2、修复了bug