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sharpdesk (文档管理软件)5.1 最新版

sharpdesk (文档管理软件)5.1 最新版

  • 软件大小:318MB
  • 栏目名称:文档管理
  • 运行环境:win7,win8,win10
  • 软件语言:简体中文
  • 软件类型:
  • 软件授权:免费软件
  • 更新时间:2022-10-28 11:52:21
  • 下载次数:

软件简介

sharpdesk 是一款专业实用的文档管理工具。sharpdesk 最新版提供一体化的组织、查看、打印、传真和电子邮件发送等功能,能够帮助用户处理计算机中的扫描文档和图像,需要的小伙伴欢迎大家下载使用。

软件介绍

sharpdesk 是一款专业实用的文档管理工具。可以帮助用户对电脑中的文件进行扫描,支持浏览、编辑、搜索、撰写、处理和转发等内容, sharpdesk 最新版能够为用户提供专业的文件管理方案,支持一体化的组织、查看、打印、传真和电子邮件发送等功能,支持拖放操作,能够帮助用户处理计算机中的扫描文档和图像,能够将文件自动分类存放到特殊的位置,提高用户的工作效率,需要的小伙伴欢迎大家下载使用。

sharpdesk (文档管理软件)5.1 最新版

sharpdesk 功能介绍

图像转换为文本
扫描进Sharpdesk的文本图像可以转换为可编辑的文本,用于常用的文字处理程序。该软件使用一个高级的光学字符识别(OCR)引擎,甚至可以保存您的文档布局。您还可以通过将包含文本的图像从任何文件夹拖到该软件输出区域栏的“用OCR转换”按钮上,来转换为文字处理格式。
从SHARP硬件获取更多
用鼠标点击可以迅速配置SHARP打印机、扫描仪、复印机、照相机、传真机或检查任意SHARP设备的参数选择。
扫描图像和文档
该软件与您的扫描仪协作,使您通过使用TWAIN扫描仪或带有网络扫描扩展块工具包的SHARP多功能外围设备提供的所有扫描控制和选项把纸张文件读入您的计算机。该软件为您提供“简单”和“高级”的扫描选项,让您完全控制扫描参数。
导入/导出图像或文档
可以直接从软件导入、存储和管理文档和图像。
发布您的文档
只要把文件拖曳到输出区域栏的“Email”或“打印”或“传真”图标上,就能通过Email,打印或传真来发布文件就像硬盘拷贝一样轻松。
查看您的图像
使用该软件预览窗口,可以迅速而简单地查看您存储的图像、扫描的图像和数码照片图像。

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sharpdesk 软件亮点

文件编辑与修改
使您可以拉直未对齐的PDF和图像文件,并确保所有页面的方向正确。可以用原始图像或通用术语(例如“机密"或“已批准")标记文件。使用注释功能,可以在保存文件之前插入文本,手写注释和突出显示。
易于MFP集成
使用网络扫描仪工具,可以很容易地找到连接到网络的Sharp MFP。您可以使用复选框选择MFP和扫描目标。您可以一次为所有MFP设置扫描参数。您还可以查看存储在任何MFP上的文档(例如传真)。*利用Sharp软件和MFP协同工作所获得的无缝工作环境。
自动预定备份
可以将文档自动分类到特定于位置的文件夹中。在这些文件夹中,将自动创建与扫描文档的年,月,日或小时相对应的子文件夹。
简单文件重命名
通过重命名[Prefix]和[Postfix]函数,可以在文件名的开头或结尾添加字符串。无需打开文件,您可以通过查看文件名来确认其内容或状态。
使用Composer *合并页面
使用Composer组合不同文件格式的文档,然后将其编辑并输出为单个文件。例如,网页可以从Microsoft Word,Excel中提取?和PowerPoint ?文档,然后合并,旋转,排序,打印和保存为PDF文件。无需启动多个应用程序并剪切或复制大量页面。这是简化工作流程的好方法。
缩略图和预览,可轻松识别文件
可以显示扫描图像和计算机文件的缩略图,以便更轻松地检查和整理文件。无需打开文件即可快速预览文件以验证其内容*。
文件印刷与发行
文件可以轻松传真或通过电子邮件发送选定的文档可以通过PCfax传真,附加到电子邮件,通过OCR处理或通过简单地将它们拖放到输出区域中的相应图标上进行打印。您还可以注册其他可选应用程序。
高性能OCR
从现有文件提取和转换的扫描图像和文本可以另存为PDF或Office Open XML(DOCX,XLSX,PPTX)文件。内置词典支持193种语言,包括英语,西班牙语和马来语。这些可以通过包含用户添加的专有名词的定制词典来补充,以改善字符识别。
数字化纸质文档并与其他文件数据一起管理
简化了纸质文档的扫描和存档。网络驱动器上的空间分配使您可以查找,编辑和修改存储在共享文件夹中的文件,无论它们是在文件服务器,NAS *还是您自己的计算机上。

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sharpdesk 软件优势

显示总页数的限制。
限定:微软应用中的对象连接特性不支持。
该软件整合软件显示输入固定字体的限制。
指导:当系统资源运行慢时经常保存工作文件。
大量页面文件打印的对策。
为.XLS.XLSX文件类型绘制缩略图时的状态。
当SNMP V1在物理打印机中被禁用时,显示纸盒状态的限制。
显示添加到缩略图的我的标签的限制。
限制:在Windows 10中,通过SMB 1.0支持NAS的MFP不能被添加到Sharpdesk‘MFP树’中。
应用关联应用程序的默认打印设置。
限制:如果文件没有关联任何应用程序或关联的应用程序不支持打印,打印到整合软件将失败。
当加密PDF文件在该软件图像编辑器中被打开时的限制。
打印Microsoft ExcelWord文件到该软件整合软件时的限制。
并发编辑的限制,保存在该软件图像编辑器中打开的图像文件的操作。
限制:PDF文件在关联Windows阅读器的时候不能打印。

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