TeamDoc文档管理软件

TeamDoc文档管理软件 是一款功能强大的企业文档管理工具，为用户提供最实用、最完善的文档管理解决方案。TeamDoc文档管理软件 免费版集文档安全储存、文件加密，版本追踪，用户权限管理与一体，能够实现企业内部文档有序安全共享，协同编辑，需要的小伙伴欢迎大家下载使用。

软件介绍

TeamDoc文档管理软件 是一款功能强大的企业文档管理工具，功能强大，使用简单便捷，为用户提供最实用、最完善的文档管理解决方案。TeamDoc文档管理软件 免费版基于服务器/客户端架构，集文档安全储存、文件加密，版本追踪，用户权限管理与一体，能够实现企业内部文档有序安全共享，协同编辑，并且支持防泄密、防拷贝、防截屏、防打印，内置强大导航索引栏，支持海量文档快速定位。需要的小伙伴欢迎大家下载使用。

TeamDoc文档管理软件 功能介绍

快速索引：内置强大导航索引栏，支持海量文档快速定位。
版本追踪：文档正在被哪些用户编辑，文档各个时期的历史版本，文档被哪些用户查看过。
文档安全集中存储：针对广泛使用的文档，实现文件高强度加密集中存储，关键文档全部在企业服务器中加密存放，文档只能被有权限的用户接触到。权限有多种类型，如果设置为禁止拷贝，那么此文档将无法被拷贝或打印，也不能被保存在员工个人的计算机上。
文档共享：文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限：用户是否具有编辑修改的权限，用户是否具有打印拷贝的权限，用户是否具有只读查看的权限，用户是否具有另存文档的权限。
在线编辑：服务器/客户机工作模式。用户在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档，所有文档加密保存在管理端计算机上。

TeamDoc文档管理软件 软件亮点

实用的功能：TeamDoc文档管理软件功能齐全并且实用。市面上的文件加密软件数不胜数，功能也是让人眼花缭乱，可是管理者们真正需要的是什么。那种大而空的软件反而降低了工作效率，TeamDoc把握客户的真正的需求。
创新的设计：TeamDoc抛弃一切让用户感到迷惑的专业术语，用户无需任何计算机专业知识，无需阅读任何文档，三分钟内可以上手。 TeamDoc是企业文档管理的最佳选择。
高效稳定性：TeamDoc文档管理软件安全性极高，三重密钥机制，构造铜墙铁壁。实现加密资料的绝对高强度加密保护。

TeamDoc文档管理软件 常见问题

Q-1:TeamDoc使用起来容易吗?

　　TeamDoc使用是如此的简单，任何人都可以在三分钟内学会如何使用。普通员工在TeamDoc客户端输入管理员分配的帐号和密码登录后，和操作“我的电脑”的方法基本一样。管理员在网页登录TeamDoc后，设置一下自己单位有哪些部门和人员即可。

　　Q-2:TeamDoc是如何工作的?

　　TeamDoc完整封装了微软Office、WPS的功能、封装了PDF、封装了图片编辑。对于非以上类型的文件，将调用系统默认程序。当您需要发布一个文档的时候，请登录TeamDoc客户端，浏览到那个文件，选择打开即可导入，此时TeamDoc自动帮您将这个文档加密保存在服务器上，您可以设置这个文档共享给哪些部门或用户，他们分别具有什么样的权限，权限包括：是否可编辑、是否可打印、是否可拷贝、是否可另存到系统之外等。整个使用过程将是异常轻松愉快的。

　　Q-3:TeamDoc的系统架构是什么?

　　TeamDoc采用服务器+客户端的工作模式。服务端采用IIS和SQL Server 作为载体，客户端可以通过互联网或者局域网连接服务端，实现真正意义上的文档集中存储与安全共享。客户端巧妙封装了微软的Office、PDF等工具，在完全不影响用户使用习惯的前提下，创新性地完美实现了包括禁止拷贝，禁止打印在内的文件防泄密机制。

　　Q-4:TeamDoc与OA系统的区别是什么?

　　更简单而非更复杂是我们一贯的追求。OA办公自动化系统很多都是大而全的，往往把简单的事情弄得很复杂，部署和使用要经过大量的培训，简单的发文也要涉及复杂的审批流程。即便如此，文件如何防泄密，如何让一个人既能完整地看文档的同时又能禁止拷贝、禁止另存、禁止打印，仍然是绝大多数OA系统永远不可能完成的任务。