文软办公文档管理软件

文软办公文档管理软件是一款非常实用的文档管理办公软件，专门为个人、文员、高管和小微企业定制，文软办公文档管理软件绿色破解版具有强大的目录、文档和操作日志报表功能，能够帮助用户快速定位到实际办公中所需的文档，需要的小伙伴欢迎大家下载使用。

软件介绍

文软办公文档管理软件是一款非常实用的文档管理办公软件，功能强大专业，专门为个人、文员、高管和小微企业定制，能够对各种各样文本文档、图片种子开展梳理实际操作。文软办公文档管理软件绿色破解版界面简洁，具有强大的目录、文档和操作日志报表功能，支持所有扫描仪，能够帮助用户快速定位到实际办公中所需的文档，可临时把分布在不同目录下的文档归类到一个文档袋里面。还可随时备份所有数据、随时导出所有目录和文档，需要的小伙伴欢迎大家下载使用。

文软办公文档管理软件功能介绍

帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。
帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。
帮你提高日常文档操作功能(打印、发邮件、查阅)的办公效率。
帮你实现纸质档案的电子化管理及应用
帮你实现日常办公使用的文档袋功能，可临时把各文档归类到一个文档袋里面。
帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
帮你呈现每天必需了解的常用资料以及每天办公所需的文档资料。

文软办公文档管理软件软件亮点

支持所有扫描仪(高拍仪、平板扫描仪和高速扫描仪)。
支持索引模板自定义，对不同类型的目录/文档进行索引定义。
强大的目录、文档和操作日志报表功能，可随时了解系统状况。
用户自定义文档日程安排，可对到期的文档进行自动提示，让您无需每天翻阅记事本。
支持文档袋功能，可临时把分布在不同目录下的文档归类到一个文档袋里面。
帮你提高日常文档操作功能(日程安排、发邮件、查阅)的办公效率。
帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
可使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
按部门/职位/档案类型等方式自定义目录，实现结构化管理。
提供办公桌面功能，为你呈现每天必需了解的常用资料以及每天要处理的办公文档。
支持纸质档案的电子化管理及应用。

文软办公文档管理软件软件优势

查阅方便：提供以电子书方式浏览电子扫描件。办公文档管理系统纸质文件电子化
目录管理：自定义、无限级的根据工作类型、文件类别或部门(如行政部门、财务部门、项目部门)来创建和管理目录。
字段：字段是组建索引模板的子单元。系统支持用户创建多种字段类型(如：数字类型，日期类型，字符串类型…)。
工作安排：制定事件任务，也可以为文档制定处理任务；支持到期提醒功能和逾期查询功能"。办公文档管理系统办公桌面
快速查询，实现快速、准确定位所需目录和文档，提高工作的效率。
文档库，管理目录层级结构、对文档进行日常应用操作。
办公桌面，模拟日常办公而开发出来的功能，为用户自动生成一个办公桌面。
文档操作历史，随时查看自己对文档的操作记录。
追踪最近阅读、更新、添加和删除的文档。办公文档管理系统文档操作历史
可随时备份所有数据、随时导出所有目录和文档；随时恢复到某个备份时间节点。
合作中心：合作请求发布合作请求和查看已发布的合作请求；合作参与浏览或编辑我参与合作的文档。办公文档管理系统云档库
索引查询：使用自定义的关键字来是查询。
文档管理：提供日常文档操作功能(扫描、上传、浏览、工作安排、邮件和下载)。办公文档管理系统文档库
手动提交到云档库的文件加 密存储在文谱云服务器上。
文档袋，模拟现实的文件袋，创建的虚拟文档袋。解决日常工作中，一个项目使用到不同部门(或不同档案柜)中的文档，达到快速定位到项目所需的文档。
全文搜索：使用文档内容的某个关键字查询。办公文档管理系统快速查询
系统文档袋：根据日常用户的需要而自动生成。办公文档管理系统文档袋
每天必读：在日常工作中，用户可以把经常需要调阅一些参考资料、档案和行业资信网页添加进来。
纸质文件电子化，实现纸质文件(合同、票据和档案)扫描归档，解决查阅问题。
模板管理，通过自定义字段，实现对非结构化数据(如图像、CAD文件等)的标注，从而可以快速准确的查询到指定文档。
我的云档库：云端的文档库，文档加密存放在文谱服务器。
普通查询：使用目录/文档的基本信息作为关键字查询。
按件保存：实现一份多页合同扫描成一个电子扫描件。
数据安全，所有数据保存在用户本机电脑，系统可断网，提供备份、导出和恢复功能。
云档库，实现与朋友、同事和客户间分享文件和编辑文件。
索引模板：不同文档类别可创建不同的索引模板，如我们可以创建一个CAD设计图索引模板，索引字段：编号，设计者，规格，日期，备注等。办公文档管理系统文档操作历史